Nếu bạn đã từng nhận một file tài liệu từ đối tác Mỹ và thấy nội dung bị lệch khi in trên giấy A4, rất có thể bạn đã gặp sự khác biệt giữa hai hệ thống tiêu chuẩn giấy lớn nhất thế giới.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về hệ thống kích thước giấy Bắc Mỹ từ Letter, Legal đến chuẩn ANSI, giúp công việc in ấn và soạn thảo tài liệu của bạn hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Đặc Điểm Của Hệ Thống Giấy Tiêu Chuẩn Bắc Mỹ
- Dựa trên đơn vị inch (hệ Anh), thay vì mm như chuẩn ISO.
- Không tuân theo tỷ lệ √2 như loạt A, dẫn đến việc không đồng nhất tỷ lệ khung.
- Mối liên hệ giữa các khổ giấy không phải là chia đôi/gộp đôi như A4 → A5 hoặc A3.
Bảng Kích Thước Giấy Bắc Mỹ Phổ Biến
| Tên Khổ Giấy | Kích Thước (inch) | Kích Thước (mm) | Ứng Dụng |
|---|---|---|---|
| Letter | 8.5 x 11 | 215.9 x 279.4 | Tài liệu, email, thư từ |
| Legal | 8.5 x 14 | 215.9 x 355.6 | Hợp đồng, văn bản pháp lý |
| Tabloid | 11 x 17 | 279.4 x 431.8 | Báo khổ nhỏ, bản vẽ |
| Junior Legal | 8 x 5 | 203.2 x 127 | Ghi chú, sổ tay |
So Sánh Giấy Letter (Bắc Mỹ) và A4 (ISO)
| Tiêu chí | Giấy Letter (Bắc Mỹ) | Giấy A4 (ISO 216) |
| Kích thước (inch) | 8.5 x 11 | 8.27 x 11.69 |
| Kích thước (mm) | 215.9 x 279.4 | 210 x 297 |
| Tỷ lệ khung hình | ~1.294 | ~1.414 (√2) |
| Khác biệt | Rộng hơn, ngắn hơn | Hẹp hơn, dài hơn |
Hệ Quả Thực Tế Khi In Sai Khổ:
- File Word/PDF tạo bố cục theo khổ Letter nhưng in trên A4 sẽ khiến cỡ chữ bị co, thừa dòng.
- Luôn thiết lập lại “Page Setup” trước khi in để chọn đúng khổ A4 hoặc Letter.
Tiêu Chuẩn ANSI – Khổ Giấy Dùng Trong Kỹ Thuật
| ANSI | Tên Không Chính Thức | Kích Thước (inch) | Quan Hệ |
| ANSI A | Letter | 8.5 x 11 | Cơ sở |
| ANSI B | Tabloid/Ledger | 11 x 17 | 2 x ANSI A |
| ANSI C | 17 x 22 | 2 x ANSI B | |
| ANSI D | 22 x 34 | 2 x ANSI C | |
| ANSI E | 34 x 44 | 2 x ANSI D |
Khi Nào Cần Quan Tâm Đến Khổ Giấy Bắc Mỹ?
- Khi làm việc với đối tác từ Mỹ, Canada.
- Tải tài liệu, mẫu hồ sơ từ các trang web quốc tế.
- Sử dụng các mẫu template trên Word, Google Docs mà mặc định khổ Letter.
Lời khuyên: Hiểu rõ các tiêu chuẩn kích thước giấy giúc bạn làm việc chuyên nghiệp hơn. Tại Việt Nam, khổ A4 vẫn là chuẩn phổ biến. Khám phá các sản phẩm giấy A4 chất lượng cao tại Deepbooks.vn để phục vụ tốt nhất cho công việc của bạn.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Giấy Tiêu Chuẩn Bắc Mỹ
-
Giấy Letter có phổ biến tại Việt Nam không?
→ Không. Tại Việt Nam, giấy A4 theo tiêu chuẩn ISO 216 phổ biến hơn. Tuy nhiên, một số phần mềm từ Mỹ vẫn dùng mặc định giấy Letter. -
Có thể dùng giấy A4 thay cho Letter không?
→ Có thể, nhưng sẽ có sai lệch nhỏ về căn lề. Nên chỉnh lại khổ giấy trong phần mềm trước khi in. -
ANSI và ISO khác nhau thế nào?
→ ANSI là tiêu chuẩn Mỹ, còn ISO là tiêu chuẩn quốc tế. ISO có tính đồng dạng cao hơn giữa các khổ giấy.
